
客観的にみれば非効率なやり方であるにも関わらず、単にその方法に慣れているからという理由で、ずっと改善されないままの手順やワークフローは良くあるものです。人事関連の手続きや労務管理に関する様々な業務の中にもこうしたものは多く、特に書類を使った手続きは、煩雑な上に紙やトナーの消費量を無駄に増やす非経済的な手順と言えます。これを改善するためのおすすめの方法は、人事労務管理システムを導入することです。システムと名のつく通り、導入すると、人事関連の様々な申請や手続き、労務管理業務の多くを電子的に処理できるようになります。個々の手続きや業務に必要な情報はシステム内に格納され、不用意に印刷してその辺に放置でもしない限り、機密性の高い個人情報が洩れる心配もありません。また、過去の手続き状況を確認したい場合も、システム内で検索をかければ瞬時に探し出すことができます。書類を使った手続きでは、印刷したたった一枚の書類を、山のようなファイルの中から見つけなければならず、大変な手間と時間がかかってしまうでしょう。
自社で運用している人事・労務管理業務をリストアップし、その大半をカバーできる一元管理型のシステムを導入すれば、システム利用を前提としたより効率のいい業務処理手順を構築できるでしょう。
業務手順やワークフロー、ルールなど、会社独自の決め事は沢山あります。新しく入社した社員は、その会社のメンバーとしてやっていくために、まずはそうした決め事を学び、覚える必要があります。とはいっても、基本的には、収益を上げられる本業のために必要な事柄を優先的に覚えるべきですし、他の補助的・事務的な手続きの習得に費やす時間と労力は、必要最小限に抑えたいところです。そこで、もし、人事や労務管理関連の手順が、現状、かなり煩雑な場合は、広い範囲の種々雑多な業務を一元管理できる人事労務管理システムを導入することをお…
仕事が忙しい人は沢山いますが、その忙しさの内訳をよく見てみると、必ずしも生産的な業務だけで忙しいわけではないことが分かるでしょう。中には、事務的、機械的な業務も多数あり、しかもそのような業務に限って処理量が多かったりします。例えば、部下が何十人もいる管理職の方であれば、毎日、部下から提出される様々な報告書や申請書を確認して捺印し、それを部下に戻すという作業にかなりの手間暇を取られているのではないでしょうか。忙しさの原因の一つとして、こうした人事や労務管理関連の処理や作業がある場合、人事労務管理システム…
勤め先で、何らかの書類を作成して捺印、提出するという作業を経験したことがない人は、殆どいないでしょう。こうした手順は、入社時から一貫して、人事や労務管理関係の手続きのために踏む場合が多いです。入社時に、この業務はこの手順で行うと教育・トレーニングされており、そのやり方を当然と考えているため、こうした作業の効率の悪さを意識したことがある人は、あまり多くないかもしれません。しかし、そのような手続きで本来必要とされているのは、申請内容を確認・承認する役割の人に正確に伝達することのはずです。従って、それが出来…
客観的にみれば非効率なやり方であるにも関わらず、単にその方法に慣れているからという理由で、ずっと改善されないままの手順やワークフローは良くあるものです。人事関連の手続きや労務管理に関する様々な業務の中にもこうしたものは多く、特に書類を使った手続きは、煩雑な上に紙やトナーの消費量を無駄に増やす非経済的な手順と言えます。これを改善するためのおすすめの方法は、人事労務管理システムを導入することです。システムと名のつく通り、導入すると、人事関連の様々な申請や手続き、労務管理業務の多くを電子的に処理できるようになります…